Wiemy jak istotne jest zachowanie budżetu i ram czasowych projektu wdrożeniowego. Aby upewnić się, że nasze projekty wdrożeniowe będą spełniały te wymagania stworzyliśmy Standardową Metodę Wdrożeniowa Maconomy (M-SIM). Jest to zestaw przetestowanych w praktyce metod i narzędzi gwarantujących szybki, sprawny i efektywny kosztowo proces wdrożenia Maconomy u klienta. Zawiera on więcej niż 50 szablonów, zestandaryzowanych procedur i zasad dobrych praktyk konsultanckich, a także dogłębną znajomość biznesu i branży klienta.
M - SIM zapewnia szybkie wdrożenie, przewidywalne rezultaty i przyjazne procedury uruchomienia systemu. Przekłada się to na mniejsze zaangażowanie pracowników klienta oraz niższe koszty usług konsultantów, które są zwykle jednym ze znaczniejszych kosztów całego wdrożenia.
“Konsultanci Maconomy naprawdę rozumieją specyfikę naszej działalności. Wiedzą dokładnie, jakie są nasze potrzeby i bardzo dobrze radzą sobie z pojawiającymi się w czasie wdrożenia zmianami. Tacy konsultanci są dla nas na wagę złota.”
Anni Sørensen, Dyrektor Finansowy, envision
- Definicja systemu
Celem tej fazy jest dostosowanie prekonfigurowanego standardowego ustawienia systemu Maconomy do wymagań konkretnego klienta. Cel ten jest osiągany dzięki serii spotkań, na których członkowie zespołu wdrożeniowego po stronie klienta i konsultanci Maconomy dokonują głębokiej analizy potrzeb organizacji oraz możliwości i wyjaśniają sposób, w jaki działa system Maconomy. Fazę tę uznaje się za zakończoną, jeśli funkcjonalność systemu spełnia wymagania klienta i ten fakt zostaje potwierdzony przez zespół projektowy.
- Instalacja i testy
W tej fazie system zostaje zainstalowany i sparametryzowany przez konsultantów Maconomy zgodnie z przyjętymi w poprzedniej fazie wytycznymi. Członkowie zespołu projektowego przechodzą gruntowne szkolenia. Fazę kończy pomyślne przeprowadzenie testu akceptacji oraz przećwiczenie wszystkich kluczowych procesów.
- Przygotowanie organizacji
W tej fazie firma przygotowuje się na przejście na nowy system poprzez organizację serwisu wewnętrznego, dokumentację procedur i szkolenie użytkowników końcowych. Jeśli spełnione zostały wszystkie warunki, projekt wchodzi w fazę uruchomienia systemu.
- Uruchomienie systemu
Teraz rozpoczyna się realna praca na nowym systemie, aby upewnić się, ze wszystkie problemy i pytania użytkowników końcowych mogą zostać rozwiązane w sprawny i kontrolowany sposób przy asyście konsultantów. W tej fazie przenoszone są do Maconomy dane z poprzednio używanego systemu informatycznego.