Narzędzia Maconomy są zaprojektowane w taki sposób, by można było z ich użyciem odwzorować pełen cykl życia projektów realizowanych przez profesjonalne firmy usługowe i doradcze – od fazy przedsprzedaży poprzez realizację projektu do raportowania i utrzymania.
Jakie są korzyści korzystania takich narzędzi? Efektywne zarządzanie projektem, niezależnie od tego, czy są to krótkie zadania, czy wielkie projekty z wieloma fazami i kamienami milowymi.
Zmniejszenie ryzyka przekroczenia budżetu dzięki wprowadzaniu szczegółowych prognoz, budżetów, sugerowanego składu zespołu i cen/kosztów już na etapie sprzedaży. Co więcej – model zaawansowania projektu pozwala managerowi projektu śledzić status realizacji dowolnego zadania.
Tworzenie projektu i budżetu jest oparte na szablonach lub rzeczywistych danych z poprzednio realizowanych projektów. Budżety mogą być definiowane w rozbiciu na wygodne dla zarządzającego poziomy lub na podstawie zdefiniowanej struktury zadań lub poziomów. Można uzyskać pełny wgląd w poziom realizacji projektu jako całości, przepływy finansowe i okresy, w których występuje szczególne natężenie pracy czy wydatków przez równomierne wprowadzenie danych dotyczących budżetu i prognoz sprzedaży dla całego cyklu życia projektu. Pozwala to także na dokładne planowanie zasobów ludzkich.